Wir haben unser umfangreiches April Update von Samedis.care (https://samedis.care/blog/news-2/april-update-19) zum Anlass genommen, um uns online mit Nutzerinnen und Nutzern auszutauschen, Neuigkeiten vorzustellen und auf Fragen einzugehen.
Die Online-Veranstaltung per Microsoft Teams hat ca. 90 Minuten gedauert und hatte einen breitgefächerten Teilnehmerkreis aus Kliniken (Pflegekräfte, Ärzteschaft, Medizintechnik und QM) und technischen Service- bzw. Prüfgesellschaften.
Nachdem Yves Rausch, CTO von Samedis.care, zu Beginn einige Highlights des Updates sowie (zu) selten genutzte Funktionalitäten vorgestellt hatte, gab es Raum für Diskussionen und Rückfragen. Im Folgenden sind ein paar dieser Fragen und Antworten dokumentiert:
- Frage 1: Wie können Einweisungspässe ausgegeben werden?
Um Einweisungsnachweise von Beschäftigten ausgeben zu können, muss der bzw. die Benutzer über das Recht „Mitarbeiterdaten lesen“ verfügen. Dann kann über Kontakte > Mitarbeiterverwaltung eine Person ausgewählt und über „Mehr“ die „Mitarbeiter Einweisungen“ als .pdf-Dokument ausgegeben werden. Eine bebilderte Anleitung zu diesem Vorgang findet sich in unserem Online-Tutorial: https://tutorial.samedis.care/employees/Personal-training-certificates
In Ergänzung hierzu hat jeder in Samedis.care angemeldete Benutzer automatisch und kostenfrei seinen persönlichen https://my.samedis.care/ Bereich, in dem die eigenen Einweisungen ebenfalls aufgelistet sind.
Informationen hierzu gibt es ebenfalls in einem bebilderten Online-Tutorial: https://tutorial.samedis.care/my-samedis.care/your-trainings
- Frage 2: Wie kann ein (Ex-)Mitarbeiter weiter auf seine Einweisungen zugreifen, wenn er die Einrichtung verlassen hat.
Der my.samedis.care Account entsteht automatisch, sobald sich jemand bei Samedis.care anmeldet. Idealerweise hinterlegen die Benutzer eine persönliche Wiederherstellungsemail, mit der sie auch weiterhin auf ihr my.samedis.care zugreifen können, auch wenn sie die Einrichtung verlassen haben.
Auch dieser Prozess ist in unseren Online-Tutorials beschrieben: https://tutorial.samedis.care/my-samedis.care/recovery-email-address
Uns hat diese Veranstaltung Spaß gemacht und wir werden sie zukünftig regelmäßig anbieten.
Wenn unter den Teilnehmenden auch Kontakte entstehen, um sich untereinander auszutauschen und ggf. Best-Practices auszutauschen, freut uns das natürlich.
Die nächste Meet Samedis.care findet am 08. Juli 2025 statt. Wir freuen uns auf rege Beteiligung und Anmeldung.