Produkt-Update – Sommer 2026
Alle neuen Funktionen stehen dir ab dem 01.07.2026 zur Verfügung.
Dieses Release bringt eine Fülle neuer Funktionen rund um Einweisungen, Instandhaltung, Verträge und mobile Nutzung. Vom zentralen Vertragskataster über die native App bis zur kamerabasierten KI-Inventarisierung macht vieles Deinen Arbeitsalltag spürbar einfacher. Hier findest Du alle Highlights – nach Themen sortiert.
🚀 Neue Funktionen
✍️ Schulungsunterschrift per QR-Code
Referenz: #2269
Als Trainer:in zeigst Du einen QR-Code, den alle Teilnehmenden mit dem Smartphone scannen, um eine Unterschriften-Seite zu öffnen. Bereits geleistete Unterschriften sind geschützt und nur nach aktivem Zurücksetzen erneut möglich.
👥 Personal nach Position vorfiltern
Referenz: #2208
Im Personal-Auswähler und in der Einweisungsmatrix kannst Du nach Position filtern, etwa um alle „Pflegekräfte" zu erfassen. Ist der Filter aktiv, wird er auch in der Excel-Legende ausgewiesen.
📑 Vertragskataster: Verträge zentral verwalten (Phase 1)
Referenz: #2315
Du kannst Wartungs-, Miet- und Serviceverträge jetzt zentral unter „Einrichtung" ablegen – inklusive einem oder mehreren PDF-Dokumenten. Ein Prüfungs-Dashboard erinnert Dich rechtzeitig vor Ablauf der Kündigungsfrist, sodass Du in Ruhe über Verlängerung oder Kündigung entscheiden kannst. Optional verknüpfst Du Verträge mit einzelnen Inventaren und siehst sie direkt im Service-Reiter des Geräts.
📤 Inventar-Import: hochladen, harmonisieren & zuordnen
Referenz: #2254, #2264, #2286
Du kannst beliebige Excel-Dateien hochladen; das System validiert Felder, Zahlen und Datumsangaben und ordnet Spalten automatisch den Zielfeldern zu – bei Bedarf passt Du das Mapping manuell an. Nach dem Mapping nutzen wir diverse KI Werkzeuge, um die Inventare den Typen im Katalog zuzuordnen. Anschließend führt Dich ein dreistufiger Assistent durch das Zuordnen der importierten Gerätemodelle zum Katalog: bestehenden Einträgen zuordnen, lokal neu anlegen oder zur MDM-Veröffentlichung markieren, und vor dem finalen Import alles in Ruhe prüfen.
🏷️ Mehr Optionen für die Eigentumsart
Referenz: #2283
Die Eigentumsart von Geräten kennt jetzt mehr Varianten: Miete/Leasing, Pay-per-Use, Eigentum und Leihgerät. Bestehende Daten werden bei der Umstellung automatisch übernommen.
✉️ Mehr Kontext in Störmeldungs-E-Mails
Referenz: #2284
Benachrichtigungs-E-Mails zu neuen Anfragen enthalten künftig auch Einrichtung und Gerätestandort. So kannst Du Meldungen direkt einordnen und zuweisen, ohne Dich erst einloggen zu müssen.
🎫 Anfragenverwaltung verbessert
Referenz: #2267
Deine eigenen Anfragen erreichst Du jetzt direkt auf der Startseite. Abteilungsleitungen können nun lesend mit Filtern nach Abteilung, Standort und Gruppe die Anfragen einsehen, und bei Bedarf Nachrichten ergänzen.
🪢 Bessere Verknüpfung von Anfragen und Maßnahmen
Referenz: #2274
Die Verknüpfung zwischen Anfrage und Maßnahme wird sichtbarer: Ein Journaleintrag verweist direkt auf die zugehörige Anfrage. Beim Schließen einer Maßnahme fragt ein Dialog, ob die verknüpfte Anfrage ebenfalls abgeschlossen werden soll.
🤖 UDI-DI automatisch vom Typenschild erkennen
Referenz: #2157
Wenn Du ein Inventar mit Typenschild-Foto erfasst, prüft ein Hintergrundprozess das Bild auf eine UDI-DI. Erkannte Werte landen in einem Prüf-Workflow im MDM, diese werden dann geprüft und dem Katalog hinzugefügt, so dass zukünftig anhand des Codes auch Typen gefunden werden können.
📦 Inventare gebündelt bearbeiten
Referenz: #1269
Du kannst mehrere Inventare auswählen und gemeinsame Felder wie Servicepartner, Standort und Abteilung in einem Schritt ändern. In der Service Welt steht diese Funktion auch den Service-Dienstleistern für die Inventare, die diese verantworten, zur Verfügung. Jede Änderung wird im Änderungsprotokoll des Inventars festgehalten.
🧮 Kostenstellen direkt am Gerät anzeigen
Referenz: #2310
Beim Gerät werden künftig zusätzlich zur Abteilung auch die Kostenstellen angezeigt. Das schafft mehr Transparenz bei der Zuordnung.
🔬 Bilder im Viewer zoomen
Referenz: #2266
Im Bild-Viewer kannst Du hochgeladene Aufnahmen heranzoomen – praktisch etwa zum Lesen von Typenschildern.
🔎 Schnellere und treffsicherere Suche
Referenz: #2305
Die Suche wird auf eine verbesserte Such-Engine umgestellt, die die Datenbank entlastet und bessere Ergebnisse liefert. Du profitierst von Teilwort-Treffern über Inventarnummer, Seriennummer, Modell, Hersteller, Standort und mehr – inklusive exakter Suche und dem Ausschluss einzelner Begriffe.
✏️ Standorte & Abteilungen auch im Lesemodus bearbeiten
Referenz: #2303
Auch wenn ein Mandant im kostenfreien bzw. Lesemodus läuft, kannst Du Standorte, Gebäude, Etagen und Abteilungen weiterhin pflegen.
📍 Adresse je Gebäude hinterlegen
Referenz: #2255
Du kannst Gebäuden jetzt eine eigene Adresse (Straße, Nr., PLZ, Ort) zuweisen. Beim Speichern werden optional Geodaten ermittelt – als Grundlage für künftige Standortprüfungen von Geräten.
🏠 Gebäudeadresse im MP-Buch-Report
Referenz: #2261
Im Property-Modus zeigt der PDF-Report künftig die hinterlegte Gebäudeadresse an, sofern vorhanden – statt der allgemeinen Mandantenadresse.
💶 Mehrere Kostenstellen je Abteilung
Referenz: #2207
Einer Abteilung lassen sich künftig mehrere Kostenstellen zuordnen statt nur einer. Im Import kannst Du mehrere Werte per Semikolon trennen; bestehende Schnittstellen bleiben kompatibel.
🧭 Filter in der mobilen Ansicht leichter finden
Referenz: #2247
In der mobilen Suche gibt es künftig ein eigenes Einstellungs- bzw. Filtersymbol. So findest Du Filter (etwa „ausgemusterte Geräte anzeigen") deutlich schneller.
🎚️ Übersichtlichere Filterdialoge
Referenz: #2192
Ausgewählte Einträge erscheinen in Filterlisten künftig oben. Das verbessert die Übersicht, ohne dass die Liste bei der Bedienung springt.
🗂️ Dialoge im neuen Tab öffnen
Referenz: #2239
Dialoge lassen sich künftig in einem neuen Browser-Tab öffnen, um den jeweiligen Datensatz direkt aufzurufen. Bei neuen, noch nicht gespeicherten Einträgen ist die Funktion ausgegraut.
🧰 Schönere Wartungsseite
Referenz: #2245
Die System-Wartungsseite (bei geplanten Auszeiten) wird ansprechender und informativer – mit lokalisiertem Enddatum, HTTP-Status bei Bedarf und einem Neu-laden-Knopf.
Wir wünschen dir viel Spaß bei der Nutzung und freuen uns über dein Feedback!
Du hast weitere Anregungen oder Wünsche? Teil diese gerne mit uns.